為了進一步規范公司公務車司機服務行為,更好地把安全、優質的行車服務貫穿于公務接待過程之中,現制定公務車司機服務行為規范。
一、禮儀規范
教養體現細節,細節展示素質。工作生活中人們的儀表非常重要,它反映出一個人的精神狀態和禮儀素養,是人們交往中的“第一形象”。在商務接待中,司機是對外交往的“第一接待人”,其言行舉止直接反映出“國創”的對外形象。
(一)儀表
1、頭發長度應保持前不遮眉、側不掩耳、后不及領;其次是頭發顏色應維持本色(黑色)。
2、雙手要保持清潔。
(二)著裝
1、工作中每位司機的服飾要規范、整潔、得體、莊重。如有重大接待任務時必須著職業裝。(襯衣、西服)
(三)舉止
1、良好的商務接待形象,必須講究禮節禮貌。舉止禮儀是自我心誠的表現,司機的舉止可直接表明其工作態度。為乘客服務時要做到彬彬有禮、落落大方、面帶微笑、規范服務,還應做好“三到”:眼到、口到、心到,遵守基本的商務禮節,杜絕各種不禮貌、不文明行為。
2、在接待客戶時應主動打招呼,語調要溫和,說話要得體、文明、熱情。接待主要客戶和領導時,要在車的右后門穩定站立,雙手自然安放身體兩側等待;客戶上準備車時,要用左手開門,右手扶在車門框上端,以保護客戶安全、順利上車,關上車門后應迅速跑步到駕駛座位上。
3、客戶上車后在車內談話時,不準隨便插嘴,客人問話,應禮貌回答;客戶或領導在車內的談話應做到不該問的不問、不該說的不說,保守秘密,不談不傳領導工作有關事宜。
4、嚴禁在車內吸煙、吃零食、閑聊及做與工作無關的事,車輛行使中嚴禁接打手機,嚴禁在車內向車外吐痰等不文明行為。工作時間嚴禁飲酒。對乘客的要求或意見不得有厭煩情緒和不滿情。
(四)文明用語
1、接待客戶時,要講普通話,服務要周到、細致,說話要文明禮貌。
2、商務接待中,視服務對象不同而稱呼要有所改變,部門經理以上稱其為“姓職務”,同事可以直呼姓名或“姓先生(女士、小姐)”,客戶、您、同志、先生、女士”等。
3、服務時應統一使用“十字”文明用語:“您好、請、謝謝、對不起、再見”。
二、行為規范
(一)發車前
1、要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
2、司機應做好發車前的例行檢查,保持良好的車輛狀況;檢查所有證件及滅火器材是否齊全有效。
3、核查各種服務設施及服務用品(礦泉水、餐巾紙、清潔袋、雨具和應急藥品)。
4、檢查車內及地面的衛生情況,保持車容車貌整潔、車內空氣清新,車廂內無異味。
5,提前10分鐘到達指定位置,根據氣候合理的開啟空調,使車內保持適宜的溫度,并且車內空氣要清新;若在約定的時間客戶未到,要用委婉地語句以電話或短信的形式提醒。
6、若不能在規定時間內達到指定地點時,請及時與相關人員聯系,同時與被接客戶或領導做好情況溝通,簡要說明原因,并表示謙意。
7、接送領導和客戶時短信告知已經到達的地點和車輛停放位置。
8、達到指定地點后,先打開乘客門、行李倉,迎候乘客,并幫助乘客放置行李。
(二)乘客上車時
1、乘客上車后應主動問好,提醒客人系好安全帶,就行程安排要與客人事先做好溝通,取得客人同意后方可出發。
2、車輛行駛前,為保障客戶的人身和財產安全,應及時將車門上鎖。
3、根據客戶的要求開啟收音機或CD機,但音量不要太大。客戶談話時或打電話時應及時將音量調小或關閉。
4、任何時候都不允許客戶(特別是外賓)還在車上時,司機將車熄火后長時間離開車輛。未經客人允許嚴禁翻動客人放在車內的物品。
(三)車輛運行中
1、遵守《中華人民共和國道路交通安全法》《道路交通安全法實施條例》;遵守社會公德和職業道德。
2、嚴格執行安全行車操作規程,做到文明駕駛、禮貌行車,服從交通民警指揮,確保人員、車輛安全到達目的地。
3、晚間駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車,酒后駕車損壞車輛者由駕駛員負責維修費,如酒后駕車發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
4、在行車途中要盡量給客人以安全感,保持中低速行駛,不開快車、不違章、不爭道、不搶道。
5、司機在行車途中嚴禁撥打和接聽私人電話,如須接打工作電話時,應將車輛靠邊停在道路允許的地方并亮起警示燈。
6、遇到客戶要求在禁止停車的地方停車或客戶的要求有違交規時,司機不能用生硬的態度對待客人,應耐心地向客人解釋清楚,以取得客人的諒解。
7、對于客戶的特殊要求和臨時用車變動,司機不得擅自拒絕或給客人難看的臉色,應立即同公司取得聯系,由公司進行溝通,直到客人完全滿意為止。
8、行程當中就餐時,要注意區別情況。與客戶一同進餐時要盡快提前用完,必要時應單獨用工作餐。
9、長途行程出車時,原則上每2小時應停車休息一次,以免疲勞駕駛。
(四)到達終點站
1、車輛到達終點站,待車輛停穩后,及時提醒乘客檢查隨身攜帶行李。
2、待乘客下車后,開啟后備箱取行李,及時檢查是否有乘客遺留物品,并與乘客道別。
3、司機接送客人時須謹記代表的是國創形象,重要客人上下車時應主動下車迎送,并做出問候或道別。
(五)車輛回場后
1、做好車輛回場的例行檢查、報修、清掃工作,車內要去除異味。
2、檢查好車內各種服務設施及服務用品(礦泉水、餐巾紙和應急藥品)擺放到位。保證隨時用車。
3、在沒有出車任務且恰逢天氣好時,要將汽車內的腳墊等拿到太陽下暴曬,車門、后備箱打開通風,去除異味。
4、使用公司老總車輛歸還后,以電話或短信方式告知老總并說明車輛停放位置。
編輯;廣州租車公司